1.在预计报关日期前2个工作日和客户确认报关资料的份数,寄资料的时间,是否有商检;如果有商检要尽早提供给报关行进行换单,如果船靠外港的话,尽量先换单再做箱,以免商检查验耽误出运。
2.收到报关资料后检查资料是否齐全,需要提供的信息是不是完整(经营单位编码,结汇方式,成交方式,境内货源地,报关运/保费,申报要素,计量单位等)数据是否和装箱单上的匹配。
*报关当天要查一下报关是否完成,特别是洋山的,以免落箱;
*对于周末拖车,内装,报关的单子。要留好相关客户的联系方式(最好是手机),以备不时之需。碰到特殊费用需要马上确认的,要留好相关的书面和邮件确认。
3.遇到洋山查验由车队或者仓库通知,将报关单/发票/箱单/进港箱单传给报关行排查验计划,
4.美国线和部分船公司要求必须用船公司专用封,要提前告诉报关行去买封子;
5.如果单票多箱必须确认查验的箱号;如果单箱多票则要确认查验的关单号,最好再问清楚这个关单号对应货物的外包装和标记,以免开箱后找不到货;
6.查验放行后向报关行要查验封号和发票
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